Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

1. Gemeinsame Moodle-Plattform des ZfsL Dortmund – Informationen zur Nutzung

 

Beginn der Nutzung

Seit dem 1. Februar 2019 wird im ZfsL Dortmund die Moodle-Plattform als verbindliches Lernmanagementsystem (LMS) genutzt, welches für sämtlichen dienstlichen Datenaustausch im Rahmen der Lehrerausbildung, Praxissemester- und EOP-Begleitung allen Fachleitungen, Leitungsmitgliedern, Verwaltungskräften, Ausbildungsschulen, Auszubildenden und Studierenden im Praxissemester zur Verfügung steht. Leitungsmitglieder und Verwaltungskräfte benutzen für den täglichen Datenverkehr nach wie vor das Landesverwaltungsnetz.

Bereiche der Nutzung

In folgenden Bereichen wird die Moodle-Plattform eingesetzt:

• Ablegen und Herunterladen von Formularen und Anträgen
• Informationen und Dateienablage für alle Fachleitungen und Auszubildenden auf ZfsL- und Seminarebene
• Informationen und Dateienablage für die beteiligten Ausbildungsschulen auf ZfsL- und Seminarebene
• Informationen und Dateienablage im Rahmen des Praxissemesters und des Eignungs- und Orientierungspraktikums
• Informationen und Dateienablage im Rahmen der KS- und FS-Arbeit
• Kommunikation innerhalb der Fachseminare, Kernseminare und des Kollegiums
• Ausbildungsarbeit im Bereich E-Learning (u.a. digitale Seminarsitzungen, digitale Aufgabenbearbeitung)
• Seminarsitzungen im Rahmen des Distanzlernens mit der Videoplattform BigBlueButton

Informationen zur Verarbeitung personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Lernplattform Moodle

Die Nutzung der Lernplattform ist Bestandteil der Seminararbeit. Sie dient als Informationsplattform und der Unterstützung von Lern- und Arbeitsprozessen. Teilnahme und Arbeitsergebnisse können somit auch der Bewertung von Leistungen dienen.

Der Zugang erfolgt über die Homepage des ZfsL Dortmund. Systembedingt ist die elektronische Speicherung folgender personenbezogenen Daten notwendig:

• Name und Vorname
• Anmeldename
• E-Mailadresse

Darüber hinaus kann jeder Nutzer auf freiwilliger Basis im persönlichen Profil weitere persönliche Daten erfassen.

Über die im Profil angegebenen, teils automatisch anfallenden, teils vom Nutzer zusätzlich eingegebenen Informationen hinaus protokolliert die der Lernplattform zugrunde liegende Software „Moodle“ in einer Datenbank, zu welcher Zeit welche Nutzenden auf welche Bestandteile der Lehrangebote bzw. Profile anderer Nutzenden zugreifen. Protokolliert wird ferner unter anderem je nach Ausgestaltung des einzelnen Lehrangebots, ob Teilnehmenden gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie sie in Workshops mitgewirkt haben.

 All diese Daten sind nur dem Administrator dieser Moodle-Plattform und der Leitung der jeweiligen Lehrveranstaltung/Kurs zugänglich, nicht jedoch (von öffentlichen Beiträgen in Workshops und Foren abgesehen) anderen Nutzenden. Sie dienen ausschließlich der Durchführung der jeweiligen Lehrveranstaltung und werden ggf. von den Fachleitungen der jeweiligen Lehrveranstaltung/Kurs zur Bewertung herangezogen.

Einzeldaten werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form. Eine statistische Auswertung erfolgt nicht personenbezogen.

Alle von Auszubildenden erstellten Inhalte eines Kurses, die eine persönlicher Zuordnung zum Urheber ermöglichen, werden nach Abschluss des Kurses gelöscht, spätestens am Ende Vorbereitungsdienstes.  Zudem werden alle Nutzenden von Moodle am Ende des (Vorbereitungs-)Dienstes incl. aller persönlichen Daten aus dem System gelöscht.

Mit der Nutzung von Moodle werden zwei Cookies (= kleine Textdateien) auf dem jeweiligen Computer lokal gespeichert.

• Der wichtigste Cookie heißt standardmäßig MoodleSession. Sie müssen diesen Cookie erlauben, um zu gewährleisten, dass der Zugriff nach dem Login auf alle Seiten möglich ist und auf die richtige Seite zugegriffen wird. Nach dem Ausloggen bzw. Schließen Ihres Browsers wird dieser Cookie automatisch gelöscht.
• Der andere Cookie dient der Bequemlichkeit, standardmäßig beginnt dieser mit dem Text MoodleID. Mit diesem Cookie wird Ihr Nutzername (Username) in Form einer RC4-Chiffre in Ihrem Browser gespeichert und bei jedem Kontakt mit unserem Server an uns zurück übermittelt. Es ist damit möglich, dass bei einem neuen Einloggen auf unserem Moodle-Server der Nutzername bereits automatisch in das Login-Formular eingetragen wird. Sie können diesen Cookie verbieten, müssen dann aber bei jedem Login Ihren Nutzername selbst wieder eingeben. Dieser Cookie hat eine Gültigkeit von 60 Tagen und wird nach Ablauf dieser Zeit von Ihrem Browser automatisch gelöscht.

Besonderheiten im Rahmen der Nutzung der Videoplattform BigBlueButton

Verantwortlich für die Verarbeitung der persönlichen Daten der Nutzenden ist das ZfsL Dortmund, Otto-Hahn-Str. 37, 44227 Dortmund, vertreten durch den Leiter des ZfsL Dortmund Dr. Thomas Kratzert.

Telefon: 0231/ 725049-0

eMail: poststelle@zfsl-dortmund.nrw.de

Internet: http://www.zfsl-dortmund.nrw.de/

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung der Videokonferenz-Plattform BigBlueButton. Diese dient der Durchführung von Online-Seminarsitzungen sowie individueller Betreuung und Beratung in Kleingruppen oder Einzeltreffen zwischen Ausbildenden und Auszubildenden des ZfsL Dortmund. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung in Form der Kenntnisnahme und Bestätigung dieser Informationen im Zuge der erstmaligen Anmeldung an der Moodle-Instanz.

Bei der Nutzung im Rahmen der Moodle-Plattform des ZfsL Dortmund werden folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail, Passwort, Profilbild (optional). Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz fallen Inhalte von Chats, gesetzter Status, Beiträge zum geteilten Whiteboard, Eingaben bei Umfragen, durch Upload geteilte Dateien und Inhalte von Bildschirmfreigaben an. Eine Speicherung von Videokonferenzen und Inhalten durch das ZfsL Dortmund erfolgt nicht. Die Inhalte werden in der Plattform gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird. Die Löschung von Nutzerkonten und damit zusammenhängenden Daten erfolgt innerhalb von einem Monat nach Widerruf der Einwilligung oder Ende der eingeschränkten Ausbildungsarbeit in den Räumlichkeiten des ZfsL Dortmund.

Alle Teilnehmenden einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien und Beiträge auf Whiteboards. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung der ZfsL-Leitung.

Unsere BigBlueButton Instanz wird vom Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein (KRZN), Friedrich-Heinrich-Allee 130, 47475 Kamp-Lintfort als integraler Bestandteil der Moodle-Lernplattform für uns betrieben. Das KRZN verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Demnach darf es sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung und auch nicht, um sie an Dritte weitergeben. Im Sinne des Datenschutzrechts findet somit keine Übermittlung statt. 

Die Kenntnisnahme dieser Nutzungsinformation verpflichtet die Auszubildenden und Ausbildenden des ZfsL Dortmund nicht zur Durchführung und Teilnahme an BigBlueButton-Videokonferenzen in o.a. Nutzungsrahmen. Den Nutzenden der Moodle-Lernplattform steht es somit frei, diese unter Ausschluss der BigBlueButton-Videoplattform zu nutzen.

Bedingungen und Beschränkungen der Nutzung

Alle Nutzenden der Moodle-Plattform bestätigen mit der Nutzung der Moodle-Plattform folgende Bedingungen und Beschränkungen der Nutzung zur Kenntnis genommen zu haben und verpflichten sich, diese ausnahmslos einzuhalten:

Auf die Plattform können grundsätzlich nur die Dateien abgelegt werden, deren digitale Nutzung nicht dem Urheberrecht widerspricht. Nur die Dateien dürfen hochgeladen werden, für deren gesamten Inhalt die Nutzungsrechte vorliegen. Falls in diesem Punkt Unsicherheiten bestehen, bitte ich um Rücksprache mit den Moodle-Administratoren (s.u.). Personenbezogene Daten dürfen außer dem Nutzernamen und der im ZfsL Dortmund hinterlegten E-Mail-Adresse nicht abgelegt werden. Weitere Informationen zum rechtmäßigen Gebrauch befinden sich für die Kursleitungen im „Informationsbereich für Leitung, Verwaltung und Fachleitungen“ unter „Moodle für Fachleitungen“. Mit dem Einloggen auf der Moodle-Plattform wird die Verpflichtung rechtskräftig.

Hilfen für die Nutzung

Hilfen für die Moodle-Nutzung durch die Kursleitungen werden im „Informationsbereich für Leitung, Verwaltung und Fachleitungen“ unter „Moodle für Fachleitungen“ bereitgestellt. Bei Rückfragen und Unterstützungsbedarf wenden Sie sich bitte an folgende Moodle-Administratoren:

• für das Seminar G Dirk Prellberg
• für das Seminar HRSGe Burkhard Pesch
• für das Seminar SF Paul Johannes Schroll
• für das Seminar GyGe Wolfgang Reese
• für das Seminar BK Johannes Beste

 

Johannes Beste ist als Gesamtadministrator tätig und wird darin von der ZfsL-Leitung unterstützt.

 

Dortmund, 18.01.2021                                                                                  Dr. Thomas Kratzert

 

2. Datenschutzerklärung

Datenschutz

Sie werden nachfolgend darüber informiert, welche Daten aufgrund des Besuchs dieser Internetseiten zu welchen Zwecken verarbeitet werden und welche Rechte Sie hierzu haben. Wenn Sie die Internetseiten des ZfsL Dortmund besuchen, erbringt das Zfsl Dortmund für Sie einen Telemediendienst im Sinne des Telemediengesetzes (TMG). Dabei werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet, insbesondere denen des TMG und der seit dem 25.05.2018 unmittelbar geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit dem Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW). Die von Ihnen im Rahmen der Nutzung der Serviceangebote auf den Internetseiten der Zfsl Dortmund angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Aufgabenerfüllung verarbeitet. Sofern Ihre Daten nicht mehr im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigt werden, werden sie unverzüglich gelöscht. Näheres hierzu erfahren Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der einzelnen Online-Formulare und Dienstleistungsangebote. Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Übermittlung von Daten die Möglichkeit besteht, dass Dritte sie auf dem Transportwege zur Kenntnis nehmen, verfälschen oder löschen. Wir empfehlen Ihnen daher, vertrauliche Informationen mithilfe des S/MIME-Verschlüsselungsverfahrens oder auf dem Postweg zu versenden.

 

Was sind personenbezogene Daten?

Der Begriff "personenbezogene Daten" ist in Artikel 4 Ziffer 1 der DS-GVO definiert. Demnach handelt es sich um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.

 

Was bedeutet die Verarbeitung von Daten?

Die Bedeutung der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus Artikel 4 Ziffer 2 DS-GVO. Danach ist die Bezeichnung „Verarbeitung“ ein umfassender Oberbegriff für sämtliche Verfahrensweisen im Umgang mit Daten. Hierzu zählen beispielsweise die Erhebung, die Speicherung, die Verwendung, die Übermittlung und die Löschung von personenbezogenen Daten. Anonyme Verarbeitung von Daten Soweit in dieser Datenschutzerklärung oder an anderer Stelle nicht anderweitig dargestellt, werden bei der Nutzung unserer Webseiten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

Cookies

Zum Zwecke der Verbesserung seiner Web- und Dienstleistungsangebote werden sogenannte Cookies eingesetzt. Cookies sind Text-Informations-Dateien, welche Ihr Web-Browser auf Ihrem Computer abspeichert, wenn Sie eine unserer Webseiten öffnen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Wenn Sie den Einsatz von Cookies verhindern möchten, können Sie die Annahme von Cookies in Ihrem Browser verweigern. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Files

Der Provider dieser Webseiten erhebt und speichert für die Dauer von 7 Tagen automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (Website, die Sie vor dem Besuch dieser Seiten aufgerufen haben)
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit und Datenvolumen der Serveranfrage
• Klickpfad (dies ist der Weg, den Sie als Besucherin oder Besucher dieser Internetseiten zurücklegen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen)

Diese Daten sind nicht dafür bestimmt, Personen zu identifizieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden zur Fehlersuche benötigt. Wir behalten uns vor, diese Daten innerhalb der Speicherdauer nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Ihre Rechte nach der DS-GVO

Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlage hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der DS-GVO und die Vorschriften des DSG NRW.

Verantwortliche Person im Sinne der DS-GVO ist das

ZfsL Dortmund vertreten durch den ZfsL-Leiter

Otto-Hahn-Straße 37

44227 Dortmund

Leitung: Dr. Thomas Kratzert

Telefon: 0231/725049-0 Fax: 0211/87565-108102

E-Mail: poststelle@zfsl-dortmund.nrw.de

Internet: http://www.zfsl-dortmund.nrw.de/

Die Einhaltung der rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch die beauftragte Person für Datenschutz an Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung des Regierungsbezirks Arnsberg überwacht. Sie erreichen sie unter der E-Mail poststelle@bezreg-arnsberg.nrw.de oder telefonisch unter 02931/82-0 bzw. per Fax unter 02931/82-2520.